Facturación · 12 enero 2026

Factura rectificativa: qué es, cuándo emitirla y cómo hacerla correctamente

Cuando una factura contiene un error o las circunstancias cambian, no puedes simplemente borrarla y hacer otra. Tienes que emitir una factura rectificativa. Esta guía explica cuándo es obligatoria, qué debe incluir y cómo afecta a tu declaración de IVA.

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¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es un documento que corrige o anula total o parcialmente una factura anterior. No sustituye a la factura original: la complementa o la anula, y ambas deben conservarse. Está regulada por el artículo 15 del Reglamento de Facturación.

El principio fundamental es que ninguna factura ya emitida puede modificarse. Si hay un error, hay que emitir una rectificativa. Esto es especialmente importante con Verifactu en 2026, donde las facturas quedan registradas en la AEAT y son inalterables.

Cuándo es obligatorio emitir una factura rectificativa

Error en los datos del emisor o receptor — NIF incorrecto, nombre mal escrito, dirección incorrecta.
Importe incorrecto — precio equivocado, descuento no aplicado, unidades incorrectas.
Tipo de IVA incorrecto — aplicar 21% cuando correspondía 10%, o viceversa.
Devolución total o parcial del pedido — el cliente devuelve la mercancía o parte de ella.
Descuento posterior a la factura — acuerdo de rappel o descuento por volumen aplicado después de facturar.
Anulación del servicio — el servicio se cancela después de haberse facturado.
Error en la descripción — aunque sea solo un error de texto, si puede generar confusión sobre qué se factura.

Datos obligatorios en una factura rectificativa

Todos los datos de una factura ordinaria (número, fecha, datos emisor/receptor, etc.)
Número y fecha de la factura original que se rectifica
La causa de la rectificación (descripción del error o motivo)
La descripción de la rectificación: bien los datos correctos, bien la diferencia entre la original y la corrección
En el caso de anulación total, debe indicarse expresamente que se anula la factura original

Dos métodos para emitir una rectificativa

Método 1: Rectificación por diferencia

Emites una factura rectificativa con el importe de la diferencia. Si facturaste 1.000€ y debería haber sido 900€, la rectificativa es por -100€. La base imponible negativa reduce tu declaración de IVA.

Método 2: Sustitución completa

La rectificativa anula totalmente la original e incluye los datos correctos completos. Más clara pero genera más documentación. Útil cuando hay múltiples errores o el importe cambia mucho.

Cómo afecta al IVA una factura rectificativa

Una factura rectificativa modifica la base imponible del periodo en que se emite (no del periodo original). Si emites una rectificativa con base negativa de -500€, reduces la base de tu próxima declaración de IVA en esos 500€.

Si la rectificativa supone que ya ingresaste más IVA del que correspondía, tienes dos opciones: compensarlo en la siguiente declaración o solicitar la devolución a Hacienda mediante el modelo 308 (devolución de IVA no incluida en declaración periódica).

Numeración de facturas rectificativas

Las facturas rectificativas siguen su propio rango de numeración, separado de las facturas ordinarias. Lo más habitual es usar una serie específica: "R-001", "RECT-001", "FR-001", etc. La numeración dentro de la serie también debe ser correlativa.

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