Gestion · Facturas · 2026

Como organizar tus facturas como autonomo: sistema a prueba de Hacienda

Hacienda puede pedirte facturas de los ultimos 4 anios. Si no las encuentras, pierdes la deduccion. Este sistema te tiene cubierto.

La regla de los 4 anios

Estas obligado a conservar todas las facturas (emitidas y recibidas) durante 4 anios desde la fecha de la ultima declaracion en la que aparecen. En la practica, guarda todo 5 anios para estar seguro.

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Sistema digital: la forma mas segura

Escanea cada factura en papel el mismo dia que la recibes. Guardala en carpetas por anio y trimestre: 2026/T1/gastos/, 2026/T1/facturas_emitidas/. Usa Google Drive, Dropbox o OneDrive con copia automatica.

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Sistema fisico: archivadores por trimestre

Si prefieres papel (o ademas del digital), usa un archivador A4 con separadores por trimestre. Cada trimestre tiene dos secciones: facturas emitidas y gastos.

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