Facturacion · Internacional · 2026

Como facturar a clientes en Europa como autonomo espanol

Si vendes servicios a empresas en Alemania, Francia o cualquier pais de la UE, la facturacion cambia. No cobras IVA, pero tienes obligaciones de informacion. Aqui te lo explicamos.

Facturar a empresa UE: sin IVA (inversion del sujeto pasivo)

Cuando facturas servicios a una empresa con NIF-IVA intracomunitario valido (empieza por DE, FR, IT, etc.), aplicas la inversion del sujeto pasivo: no cobras IVA en la factura. Es tu cliente quien autodeclara el IVA en su pais.

En la factura debes incluir: tu NIF precedido de ES (ej: ESB12345678), el NIF-IVA del cliente, y la mencion "Operacion sujeta a inversion del sujeto pasivo, art. 196 Directiva 2006/112/CE".

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Facturar a particular UE: con IVA espanol

Si tu cliente es un particular (sin NIF-IVA), le facturas con IVA espanol normal (21%). La excepcion son los servicios electronicos (SaaS, hosting) para particulares UE: en ese caso aplica el IVA del pais del cliente via ventanilla unica (OSS).

Obligaciones: ROI y modelo 349

Antes de facturar intracomunitario necesitas:

  • Darte de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) con el modelo 036
  • Presentar el modelo 349 trimestralmente, declarando las ventas intracomunitarias
  • Verificar el NIF-IVA del cliente en la web de la AEAT o VIES antes de facturar sin IVA

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Facturar a clientes de otros países de la Unión Europea tiene sus propias reglas fiscales. El error más común es aplicar IVA español a una factura intracomunitaria B2B, cuando en realidad debe ir sin IVA. A continuación encontrarás el procedimiento correcto paso a paso.

Paso 1: darse de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)

Antes de emitir tu primera factura a un cliente europeo, debes solicitar el NIF-IVA intracomunitario mediante el modelo 036, marcando la casilla 582. Hacienda suele resolverlo en 2-4 semanas. Sin este registro no puedes facturar correctamente a empresas de la UE.

Paso 2: verificar el NIF-IVA de tu cliente

Antes de emitir la factura sin IVA, comprueba que el NIF-IVA de tu cliente es válido en el sistema VIES de la Comisión Europea (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Si el número no aparece como válido y emites sin IVA, serás tú quien deba ingresar el impuesto más los intereses de demora.

Paso 3: cómo debe ser la factura intracomunitaria B2B

La factura debe incluir obligatoriamente:

Paso 4: declarar la operación en el modelo 349

Cada operación intracomunitaria debe declararse en el modelo 349 (declaración recapitulativa). Se presenta mensual o trimestralmente según el volumen. Omitirlo conlleva sanciones aunque hayas facturado correctamente.

Facturar a clientes fuera de la UE (exportaciones)

Para clientes de países fuera de la UE (EE.UU., Reino Unido post-Brexit, México, etc.), el servicio está exento de IVA por tratarse de una exportación (art. 21 LIVA). La factura va sin IVA con la mención "Exenta IVA art. 21 LIVA / Export". No se declara en el modelo 349, pero sí debe incluirse en el modelo 303 como operación no sujeta o exenta.

Cobro en moneda extranjera: ¿cómo contabilizar?

Si cobras en dólares, libras u otra divisa, debes convertir el importe a euros usando el tipo de cambio del Banco Central Europeo en la fecha de la operación o en la fecha de cobro (el criterio debe ser consistente). Las diferencias de cambio son ingreso o gasto financiero en tu contabilidad. Usa siempre una cuenta bancaria en euros para cobros internacionales, o plataformas como Wise o Revolut Business que aplican el tipo de cambio real.

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