Como facturar en el SAT 2026: guia paso a paso para personas fisicas
Desde 2022 todas las facturas en Mexico son CFDI 4.0. Esta guia explica como emitir una factura valida en el SAT, que datos necesitas del cliente, los errores mas comunes y como facturar sin complicaciones.
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Que es una factura electronica (CFDI) en Mexico
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la factura electronica oficial en Mexico. Desde enero 2022 es obligatoria la version 4.0, que incluye datos adicionales de identificacion del receptor. Sin CFDI, los pagos no son deducibles para tu cliente y tus ingresos no quedan registrados correctamente ante el SAT.
Que necesitas para emitir una factura en Mexico
- RFC activo ante el SAT (puedes obtenerlo en sat.gob.mx)
- Certificado de Sello Digital (CSD) activo
- RFC del cliente (obligatorio en CFDI 4.0)
- Nombre o razon social del cliente tal como aparece en el SAT
- Uso del CFDI que le dara el cliente (G03 gastos en general es el mas comun)
- Regimen fiscal del receptor (el cliente debe indicarlo)
Como facturar desde el portal del SAT (gratuito)
- Entra a sat.gob.mx y accede con tu RFC + Contrasena o e.firma
- Ve a "Factura electronica" > "Genera tu factura"
- Llena los datos del receptor (RFC, nombre, codigo postal, regimen fiscal)
- Agrega los conceptos (descripcion del servicio, cantidad, precio unitario)
- Selecciona el tipo de impuesto (IVA 16%, o exento segun corresponda)
- Selecciona el metodo y forma de pago
- Genera la factura y descarga el XML y PDF
Error mas comun: datos incorrectos del receptor
En CFDI 4.0, si el RFC, nombre o regimen fiscal del receptor no coincide exactamente con lo registrado en el SAT, la factura es invalida. Antes de facturar, pide siempre a tu cliente su Constancia de Situacion Fiscal (la puede descargar en sat.gob.mx) para copiar los datos exactos.
Cancelacion de facturas en 2026
Si necesitas cancelar una factura, tienes hasta el 17 del mes siguiente para cancelarla sin necesidad de aceptacion del receptor, si la cancelacion es por errores en los datos. Despues de ese plazo, el receptor debe aceptar la cancelacion. Una factura cancelada no desaparece del SAT: queda como "cancelada" en el historial.
Software autorizado para facturar
Ademas del portal del SAT (gratuito pero basico), existen Proveedores Autorizados de Certificacion (PAC) que ofrecen software de facturacion con mas funciones: Facturapi, Aspel SAE, Contpaq-i, CONTPAQi Factura Electronica, y muchos mas. Si facturas muchos documentos al mes, un PAC puede ahorrar mucho tiempo.