Material de oficina deducible para autónomos: qué comprar y desgravar en 2026
Cada euro que gastas en material de oficina con factura a tu nombre reduce lo que pagas de IVA e IRPF. Aquí tienes la lista completa de lo que puedes deducir y recomendaciones concretas.
La regla de oro: factura a tu nombre + relación con la actividad
Para que un gasto sea deducible como autónomo necesitas dos cosas: una factura completa a tu nombre (con tu NIF, no un ticket simple) y que el gasto esté directamente relacionado con tu actividad profesional. Si cumples ambas, deduces el IVA en el modelo 303 y el gasto en el modelo 130.
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Equipos informáticos — 100% deducible
Portátiles, monitores, teclados, ratones, discos duros, webcams. Todo lo que uses para trabajar es deducible al 100% si trabajas exclusivamente con él. Si es de uso mixto (personal y profesional), se suele aplicar un 50%.
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Logitech MK470 — Teclado y ratón inalámbrico
Combo silencioso, perfil bajo. Ideal para autónomos que trabajan desde casa.
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Monitor LG 27" 4K UHD USB-C
Pantalla profesional con conexión USB-C. Deducible al 100% como herramienta de trabajo.
~280 €
Ver en Amazon ↗Impresora y consumibles — 100% deducible
Si necesitas imprimir facturas, contratos o documentación, la impresora y los cartuchos/tóner son deducibles. Recomendación: una láser monocromo es más económica a largo plazo que una de inyección.
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HP LaserJet M110we — Impresora láser WiFi
Compacta, WiFi, tóner económico. Perfecta para un autónomo que imprime facturas y documentos.
~99 €
Ver en Amazon ↗Mobiliario de oficina — 100% deducible
Escritorio, silla ergonómica, estantería, lámpara de escritorio. Si trabajas desde casa y tienes un espacio dedicado a tu actividad, el mobiliario es deducible.
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Silla ergonómica con soporte lumbar
Respaldo ajustable, reposabrazos, ruedas. Inversión en salud y deducible fiscalmente.
~150 €
Ver en Amazon ↗Software y suscripciones — 100% deducible
Adobe, Office 365, Canva Pro, herramientas de gestión, hosting, dominio, antivirus. Todo el software que uses para tu actividad profesional es gasto deducible. Incluye suscripciones mensuales y anuales.
DeclarApp (9,99 €/mes) también es un gasto deducible. Pagas 9,99 €, te devuelven el 21% de IVA (2,10 €) y el gasto reduce tu base imponible del IRPF. El coste real es de unos 6 €/mes.
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Otros gastos deducibles que muchos olvidan
- Línea de teléfono e internet — 50% deducible si es de uso mixto, 100% si tienes línea exclusiva profesional
- Formación — Cursos, libros, conferencias relacionadas con tu actividad
- Coworking — Cuota mensual 100% deducible
- Destructora de documentos — Obligatoria si manejas datos personales (RGPD)
- Material de oficina básico — Papel, bolígrafos, archivadores, carpetas
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Destructora de documentos AmazonBasics
Micro-corte, 8 hojas. Cumple con RGPD para documentación con datos personales.
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