Factura vs ticket simplificado: diferencias clave y cuándo usar cada uno
No toda venta requiere una factura completa. La factura simplificada (comúnmente llamada "ticket") es válida en muchas situaciones, pero tiene límites y no siempre permite que el cliente se deduzca el IVA.
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¿Qué es una factura simplificada?
La factura simplificada es un documento de facturación que puede omitir los datos del destinatario. Es lo que popularmente conocemos como "ticket" en restaurantes, tiendas o gasolineras. Está regulada por el artículo 7 del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012).
No es una factura de segunda categoría: es un documento fiscal válido con sus propias reglas. El problema surge cuando se usa en situaciones donde no está permitida, o cuando el cliente necesita deducirse el IVA.
Cuándo puedes emitir factura simplificada
Puedes emitir factura simplificada en lugar de factura completa cuando el importe no supera los 400€ (IVA incluido), o hasta 3.000€ (IVA incluido) en las siguientes actividades:
- Comercio al por menor
- Ambulantes
- Transporte de personas y sus equipajes
- Hostelería y restauración
- Discotecas y salas de fiesta
- Peluquerías y salones de belleza
- Tintorería y lavandería
- Aparcamientos y garajes
- Alquiler de películas
- Servicios de autopistas de peaje
Comparativa: factura completa vs simplificada
| Característica | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Nº de factura | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| Fecha | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| Datos del emisor (nombre, NIF, dirección) | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| Datos del receptor | ✓ Obligatorio | ✗ No necesario (salvo excepciones) |
| Descripción de la operación | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| IVA desglosado | ✓ Obligatorio | ⚡ Puede incluirse en el precio total |
| Tipo aplicable | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| El cliente puede deducirse el IVA | ✓ Sí, siempre | ⚠️ Solo si incluye sus datos |
| Límite de importe | Sin límite | 400€ general / 3.000€ actividades concretas |
| Válida en B2B (empresa a empresa) | ✓ Sí | ⚠️ Solo en los casos permitidos |
¿Puede el cliente deducirse el IVA de una factura simplificada?
Solo si la factura simplificada incluye los datos de identificación del destinatario (nombre/razón social y NIF). En ese caso, el receptor puede utilizarla para deducir el IVA soportado.
Si la factura simplificada no incluye los datos del receptor, no puede usarse para deducir el IVA. Por eso, cuando un cliente empresa te pide "factura" (no ticket), te está pidiendo una factura completa con sus datos.
Cuándo tienes que emitir siempre factura completa
- Cuando el destinatario es una empresa o profesional (salvo en las actividades autorizadas hasta 3.000€)
- En entregas intracomunitarias (ventas a empresas de otros países UE)
- En exportaciones fuera de la UE
- Cuando el importe supera los 400€ y la actividad no está en la lista de autorizadas
- Cuando el cliente la solicita expresamente, aunque el importe sea inferior a 400€
- En operaciones sujetas a inversión del sujeto pasivo
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