Cómo hacer una factura como autónomo: datos obligatorios y ejemplos 2026

Hacer una factura correcta no es tan complicado como parece, pero omitir algún dato obligatorio puede causarte problemas con Hacienda. En esta guía te explicamos exactamente qué debe llevar una factura de autónomo, con ejemplos reales.

Datos obligatorios en una factura de autónomo

Según el Reglamento de Facturación español (RD 1619/2012), toda factura debe incluir los siguientes elementos:

Ejemplo de factura completa

¿Cuándo aplicar retención de IRPF?

La retención de IRPF es obligatoria cuando:

• Tu cliente es una empresa (persona jurídica) o un autónomo con actividad empresarial.
• El servicio que prestas está sujeto a retención (la mayoría de servicios profesionales lo están).

El tipo general de retención es del 15%. Si llevas menos de 2 años como autónomo, puedes aplicar el 7% durante los primeros 3 años.

Importante: la retención no la pagas tú, la retiene tu cliente y la ingresa en Hacienda en tu nombre. Tú la descuentas del total de tu factura.

Numeración correlativa de facturas

La numeración de facturas debe ser correlativa y sin saltos. Puedes usar el formato que quieras, pero el más común es:

• F-2026-001 — primera factura del año 2026
• F-2026-002 — segunda factura, etc.

Si emites facturas a clientes de distintos países o de distintos tipos, puedes usar series diferentes (ej: F-ES-001 para España, F-INT-001 para internacional).

Factura simplificada (ticket)

Para ventas a particulares y por importes inferiores a 400€ (IVA incluido), puedes emitir una factura simplificada que no requiere los datos del receptor. Es el formato típico de los tickets de comercio.