Cómo calcular el IVA como autónomo: guía práctica con ejemplos
El IVA es uno de los primeros conceptos que confunde a los nuevos autónomos. ¿Cuánto cobro? ¿Cuánto guardo? ¿Qué puedo deducir? En esta guía te explicamos exactamente cómo calcular el IVA en todas las situaciones que te vas a encontrar.
Las dos fórmulas básicas del IVA
Fórmula 1: calcular precio con IVA (de base a total)
Ejemplo: 1.000€ × 1.21 = 1.210€
Fórmula 2: extraer la base de un precio con IVA (de total a base)
Ejemplo: 1.210€ ÷ 1.21 = 1.000€
IVA = 1.210€ − 1.000€ = 210€
IVA repercutido vs IVA soportado
Como autónomo te relacionas con el IVA de dos formas distintas:
- IVA repercutido: el que cobras a tus clientes al emitir facturas. No es dinero tuyo, lo recaudas para Hacienda.
- IVA soportado: el que pagas tú en tus facturas de gastos de la actividad. Puedes deducírtelo del IVA repercutido.
Calculadora rápida de IVA
¿Qué IVA soportado puedo deducirme?
Puedes deducirte el IVA de los gastos que estén directamente relacionados con tu actividad económica:
| Tipo de gasto | % deducible (IVA) |
|---|---|
| Material de oficina y equipos | 100% |
| Software y suscripciones profesionales | 100% |
| Gestoría y asesoría fiscal | 100% |
| Formación relacionada con la actividad | 100% |
| Publicidad y marketing | 100% |
| Teléfono móvil (uso mixto) | 50% |
| Internet (uso mixto en vivienda) | 50% |
| Vehículo (uso mixto) | 50% |
| Comidas de representación (con cliente) | Limitado |
| Gastos personales | 0% |
Cuánto IVA reservar cada trimestre
Un error muy común es gastar el IVA cobrado a los clientes. Ese dinero no es tuyo. Como regla práctica:
- Si aplicas el 21% de IVA y tienes gastos deducibles normales: reserva entre el 14% y 17% de lo que cobras (bruto con IVA) en una cuenta separada.
- Si facturas sin retención de IRPF, guarda también el 15-20% adicional para el modelo 130.
La forma más segura es usar DeclarApp: calcula en tiempo real exactamente cuánto debes reservar basándose en tus facturas y gastos reales.
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