Rechnungsstellung für KMU: Beste Software in Deutschland 2025
Rechnungsstellung manuell zu erstellen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Die richtige Software automatisiert den Prozess, stellt GoBD-Konformität sicher und spart Ihrem Team Stunden pro Woche.
Was muss eine Rechnungsstellungssoftware können?
Grundlegende Funktionen: Rechnungen erstellen, versenden, verfolgen und archivieren. Erweiterte Funktionen: Mahnwesen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Verbuchung in der Buchhaltung und DATEV-Export. Für Deutschland ist zudem die GoBD-Konformität (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung) Pflicht.
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Vergleich der besten Lösungen
| Software | Ideal für | Preis ab |
|---|---|---|
| Lexware | KMU mit voller Buchhaltung | 15 €/Monat |
| sevDesk | Selbstständige und kleine Firmen | 8 €/Monat |
| FastBill | Freelancer und Agenturen | 10 €/Monat |
| DATEV | Steuerberater-Integration | Auf Anfrage |
| Holded (EU) | Internationales Wachstum | 14 €/Monat |
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GoBD und E-Rechnung in Deutschland
Die GoBD schreibt vor, wie Buchführungsbelege elektronisch archiviert werden müssen: unveränderlich, vollständig, nachvollziehbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Jede Rechnungsstellungssoftware für deutsche Unternehmen muss diese Anforderungen erfüllen.
Ab 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich. Unternehmen müssen in der Lage sein, Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD zu empfangen.
Fazit
Die richtige Rechnungsstellungssoftware spart nicht nur Zeit — sie stellt auch die rechtliche Konformität sicher und liefert Echtzeitdaten über Zahlungseingänge und offene Forderungen. Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
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